Gemini Notebook (antes NotebookLM): guía práctica

Seguro que te ha pasado alguna vez. Tienes una carpeta en el ordenador llena de PDFs, contratos, normativas o informes que alguien te envió «para que les echaras un ojo». Sabes que la información importante está ahí dentro, pero solo pensar en abrir documento por documento para buscar un dato concreto te da pereza y te quita tiempo.

Durante los últimos meses esta herramienta de Google ha cambiado bastante.

Cuando publicamos originalmente esta guía se llamaba Gemini Notebook y su propuesta era muy sencilla: tú le proporcionabas documentos y podías hacer preguntas sobre ellos sin tener que leerlos de principio a fin.

Desde julio de 2026 tiene un nuevo nombre: Gemini Notebook.

La herramienta sigue siendo especialmente útil para trabajar con documentos y fuentes que tú controlas, pero ahora también puede ayudarte a buscar información nueva en Internet, investigar un tema con Deep Research, trabajar con hojas de cálculo y convertir tus fuentes en audios, vídeos, infografías, presentaciones e informes.

Incluso Google está incorporando, en los planes compatibles, capacidad para ejecutar código dentro del propio cuaderno y realizar análisis de datos más avanzados.

Así que si probaste Gemini Notebook hace unos meses y pensaste que era simplemente una forma cómoda de “hablar con un PDF”, merece la pena volver a abrirlo.

En esta guía actualizada vamos a ver qué es ahora Gemini Notebook, cómo utilizarlo paso a paso y qué nuevas posibilidades puede tener para una pyme.

¿Qué es Gemini Notebook y qué ha cambiado desde Gemini Notebook?

Gemini Notebook es una herramienta de investigación y análisis de Google diseñada para trabajar alrededor de un conjunto de fuentes.

Puedes añadir documentos propios, archivos de Drive, hojas de cálculo, presentaciones, páginas web, vídeos, audios y otros contenidos y después hacer preguntas sobre toda esa información desde un mismo espacio.

La diferencia respecto a cuando publicamos esta guía por primera vez es importante: ya no tienes que llevarle tú toda la información.

Gemini Notebook también puede buscar nuevas fuentes en Internet o en Google Drive y, con Deep Research, investigar un tema, localizar documentación relevante y permitirte decidir qué resultados quieres incorporar posteriormente a tu cuaderno.

Por eso ya no definiríamos la herramienta como “una IA que solo trabaja con los documentos que subes”.

Es más preciso decir:

Gemini Notebook trabaja sobre un conjunto de fuentes que tú controlas.

Puedes empezar únicamente con documentación propia o combinarla con información externa que hayas localizado desde la propia herramienta.

La diferencia clave sigue siendo poder volver a las fuentes

Una de las funciones más útiles de Gemini Notebook sigue siendo que sus respuestas están fundamentadas en las fuentes del cuaderno y pueden incluir citas que te llevan al fragmento original.

Esto es especialmente importante cuando trabajas con documentación empresarial: no tienes que conformarte con una respuesta que “suena bien”, puedes comprobar de dónde procede cada dato.

Eso sí, tener citas no convierte automáticamente todas las respuestas en correctas. Sigue siendo recomendable comprobar la fuente original cuando una información vaya a utilizarse para tomar una decisión importante.

Tutorial visual: Cómo usar Gemini Notebook en 5 pasos

La estructura principal sigue siendo muy parecida a la de Gemini Notebook: creas un cuaderno, añades fuentes y trabajas con ellas desde los paneles de Fuentes, Chat y Studio.

1. Entra en Gemini Notebook

Lo primero es entrar. Si tienes una cuenta de Google, es muy probable que ya lo tengas disponible en tu lanzador de aplicaciones (el icono de los 9 puntos arriba a la derecha en tu navegador), junto a Drive o Gmail.

2. Crea tu primer «Cuaderno»

Al entrar verás un panel muy limpio con tus cuadernos recientes. Solo tienes que hacer clic en el recuadro grande que dice «Crear cuaderno». Piensa en un cuaderno como una carpeta para un proyecto específico (ej: «Clientes 2025» o «Normativa fiscal»).

3. Añade tus fuentes o deja que Gemini Notebook las encuentre

Al crear un cuaderno puedes empezar con información que ya tienes.

Gemini Notebook admite documentos de Drive, PDFs, Word, PowerPoint, hojas de cálculo y CSV, páginas web, vídeos públicos de YouTube, audios, archivos ePub, Markdown o texto copiado, entre otros formatos.

Pero aquí aparece una de las grandes diferencias respecto a la versión que explicábamos originalmente en esta guía:

ya no necesitas llegar con todas las fuentes preparadas.

Desde el propio panel de Fuentes puedes escribir qué quieres investigar y buscar información nueva tanto en Internet como en Google Drive.

Para una búsqueda rápida puedes utilizar Fast Research: Gemini Notebook localiza fuentes relacionadas con tu consulta y tú decides cuáles quieres incorporar al cuaderno.

Y si necesitas investigar un tema con más profundidad, puedes utilizar Deep Research, que analiza muchas más fuentes, prepara un informe y te permite revisar qué resultados quieres añadir después al proyecto.

Esto cambia bastante la forma de empezar a trabajar.

Antes el flujo era:

reunir documentos → subirlos → hacer preguntas.

Ahora también puedes empezar así:

plantear una pregunta → encontrar fuentes → seleccionar las útiles → trabajar con ellas.

4. Entiende la interfaz de trabajo

Una vez subidos los archivos, la pantalla se divide en tres columnas claras:

• Izquierda (Fuentes): Donde ves todos los archivos que has subido.
• Centro (Chat): Donde escribes tus preguntas y lees las respuestas.
• Derecha (Studio): Un panel de herramientas mágicas.

5. Convierte las fuentes en algo que puedas utilizar con Studio

Studio es una de las partes que más ha evolucionado desde que publicamos esta guía por primera vez.

Gemini Notebook ya no se limita a responder preguntas sobre tus fuentes. También puede transformarlas en diferentes formatos según lo que necesites hacer con esa información.

Puedes utilizar Studio para:

• Entender mejor la información: con resúmenes, informes y mapas mentales.
• Escucharla o verla: con resúmenes de audio y vídeo.
• Organizarla: con tablas de datos, tarjetas y cuestionarios.
• Presentarla: con infografías y presentaciones.

Esto resulta especialmente útil cuando tienes mucha documentación delante y el problema no es únicamente leerla, sino convertirla en algo que otra persona pueda entender o utilizar.

Studio es el espacio donde Gemini Notebook transforma las fuentes de tu cuaderno en formatos útiles de trabajo y comunicación.

La idea ya no es únicamente hacer preguntas sobre los documentos. También puedes convertir toda esa información en diferentes resultados según lo que necesites hacer con ella.

Por ejemplo:

• Resúmenes e informes: para condensar información y obtener una primera visión del contenido.
• Mapas mentales: para visualizar relaciones entre conceptos y entender estructuras complejas.
• Resúmenes de audio: para convertir las fuentes en una conversación o explicación que puedes escuchar. Actualmente pueden generarse en español, incluido español de España.
• Resúmenes de vídeo: para transformar la información en una explicación más visual.
• Tablas de datos: para organizar información numérica o comparativa y continuar trabajando con ella.
• Tarjetas y cuestionarios: útiles para formación, repaso o incorporación de nuevos empleados.
• Presentaciones: para convertir un conjunto de fuentes en un material estructurado para una reunión o exposición.
• Infografías: para resumir visualmente datos, ideas o conclusiones importantes.

Lo interesante es que puedes pasar de preguntar:

“¿Qué dicen estos documentos?”

a plantearte:

“¿En qué formato necesito convertir esta información para poder utilizarla?”

Como siempre, conviene revisar el resultado y volver a las fuentes originales cuando aparezcan cifras, fechas, condiciones o conclusiones importantes.

Los audios ya pueden generarse en español

Cuando publicamos originalmente esta guía, los resúmenes de audio estaban mucho más limitados.

Ahora Gemini Notebook permite generarlos en más de 80 idiomas y entre ellos está Español (España).

Por ejemplo, puedes subir un informe de 60 páginas y convertirlo en un audio para escucharlo antes de una reunión o mientras te desplazas.

También puedes crear presentaciones e infografías

Esta es probablemente una de las novedades con más aplicación práctica para empresas.

Puedes reunir varias fuentes y pedirle, por ejemplo:

“Crea una presentación para dirección con los cinco datos más importantes, los principales riesgos y las decisiones que debemos tomar.”

O:

“Convierte este informe en una infografía profesional que destaque las tres cifras principales y las conclusiones más importantes.”

Las presentaciones se pueden personalizar según el público, la longitud o el enfoque y después revisar. Las infografías también permiten elegir orientación, nivel de detalle, idioma y estilo visual.

Eso sí, una presentación o una infografía generada por IA también puede contener errores. Si vas a utilizar cifras, condiciones o conclusiones importantes, vuelve siempre a las fuentes originales.

De trabajar con documentos a investigar un tema completo

Una de las novedades que más cambia Gemini Notebook es Deep Research.

Hasta hace poco, la herramienta empezaba a ser útil cuando tú ya habías reunido toda la documentación. Ahora también puede ayudarte con la fase anterior: buscar qué información necesitas.

Imagina que quieres estudiar si tu empresa debería entrar en un nuevo mercado.

Puedes empezar creando un cuaderno con información interna:

• Datos de ventas.
• Un Excel.
• Informes anteriores.
• Notas de reuniones.
• Estudios que ya tenga la empresa.
• Información obtenida de clientes.

Después puedes pedir a Deep Research que investigue qué está ocurriendo fuera:

“Investiga las principales tendencias de este mercado, qué nuevos competidores están apareciendo y qué cambios relevantes se han producido durante el último año.”

Gemini Notebook realiza la investigación, prepara un informe y muestra las fuentes encontradas para que puedas decidir cuáles incorporar al cuaderno.

Y ahí aparece la parte realmente interesante.

Una vez que tienes reunida la información interna y externa puedes hacer preguntas como:

“¿Qué estamos pasando por alto?”

“¿Qué contradicciones existen entre nuestros datos y lo que está ocurriendo en el mercado?”

“¿Qué tendencias externas podrían afectarnos?”

“¿Qué debería llevar a la reunión del lunes?”

Esto convierte Gemini Notebook en algo bastante más completo que una herramienta para resumir PDFs.

Ahora puede ayudarte no solo a entender lo que ya tienes, sino también a ampliar el contexto antes de analizarlo.

Gemini Notebook también empieza a ir más allá de leer un Excel

Gemini Notebook ya puede trabajar con hojas de cálculo y archivos CSV como fuentes.

Eso significa que puedes subir datos y hacer preguntas sobre ellos igual que harías con cualquier otro documento.

Pero Google está llevando esta parte bastante más lejos.

En los planes compatibles, Gemini Notebook está incorporando un entorno seguro en la nube capaz de escribir y ejecutar código dentro del propio cuaderno.

En la práctica, esto permite pasar de simplemente leer una tabla a realizar análisis más complejos sobre los datos.

Por ejemplo, podrías subir:

• Las ventas mensuales.
• La inversión publicitaria.
• El margen por producto.
• La evolución de clientes.

Y pedir:

“Analiza si existe alguna relación entre la inversión publicitaria y las ventas, detecta meses anómalos y prepara varios gráficos con las conclusiones.”

O:

“Compara la evolución del margen por producto y señala qué cambios deberíamos investigar.”

Para una pyme que ya acumula información en Excel o Google Sheets, esta evolución puede ser especialmente interesante porque permite convertir datos que normalmente se revisan de forma manual en un análisis mucho más estructurado.

Eso sí, esta función todavía depende del plan y del despliegue de Google. Si no aparece en tu cuenta, no significa que estés haciendo nada mal.

Ejemplos reales de uso para tu negocio

Para que veas que esto no es teoría, aquí tienes tres situaciones donde Notebook LM te ahorra horas de trabajo real:

Analizar documentación legal o BOE

Sale una nueva ayuda para autónomos y el documento oficial tiene 80 páginas de lenguaje técnico. Subes el PDF a Notebook LM y preguntas: «¿Cuáles son los requisitos obligatorios para solicitar esta ayuda?» o «¿Cuál es la fecha límite de presentación?». Obtendrás la respuesta limpia y directa.

Recuperar información de proyectos antiguos

Imagina que tienes informes y artículos antiguos. Como hemos visto en el tutorial, puedes subir todo el histórico de tu blog y preguntar: «¿Qué dijimos sobre el SEO Local en enero?». La herramienta rastreará todos los textos para darte la respuesta sintetizada.

Formación de empleados (Onboarding)

Tienes varios manuales de bienvenida, guías de estilo y normas internas. En lugar de pedirle al nuevo empleado que se lo lea todo el primer día, crea un cuaderno y genera un «Cuestionario» o una «Guía de estudio» desde el panel Studio. Facilitarás su aprendizaje en minutos.

Investigar un mercado combinando información interna y externa

Puedes reunir en un mismo cuaderno datos de ventas, estudios propios, notas comerciales y documentación interna y después utilizar Deep Research para añadir información sobre lo que está ocurriendo fuera.

Así puedes pasar de preguntar:

“¿Qué dicen nuestros documentos?”

a preguntas mucho más interesantes:

“¿Cómo encaja lo que estamos viendo dentro de la empresa con lo que está ocurriendo en el mercado?”

“¿Qué tendencias externas coinciden con lo que nos están diciendo nuestros clientes?”

“¿Hay alguna oportunidad que nuestros datos internos no estén mostrando todavía?”

Preparar una reunión con mucha información dispersa

Otro uso especialmente útil es reunir en el mismo cuaderno:

• Informes.
• Hojas de cálculo.
• Actas anteriores.
• Presentaciones.
• Documentación del proyecto.

Después puedes pedir:

“Identifica los cinco datos que dirección debería conocer, las contradicciones entre las fuentes, las decisiones que siguen abiertas y prepara una presentación para la reunión.”

Aquí la utilidad no está únicamente en resumir archivos.

Está en conectar información que normalmente revisarías por separado y convertirla después en un resultado utilizable.

Consejos para sacarle el mayor provecho

Aunque la herramienta es potente, ten en cuenta estos puntos para usarla bien:

• Un cuaderno por tema: No mezcles documentos de clientes distintos en el mismo cuaderno para evitar que la IA confunda datos.
• Las fuentes mandan: La respuesta será tan buena como el documento que subas. Si el PDF original está mal escaneado o es ilegible, la herramienta no podrá leerlo bien.
• Revisa con qué cuenta estás trabajando: los límites, las funciones y las condiciones de uso cambian según utilices Gemini Notebook Standard, un plan Google AI o una cuenta de Google Workspace. En determinadas cuentas empresariales de Workspace, Google indica que los archivos subidos, los chats y los resultados no son revisados por humanos ni utilizados para mejorar sus modelos generativos. Aun así, antes de subir contratos, datos de clientes o información interna conviene revisar qué cuenta y qué permisos está utilizando el equipo. Si quieres ampliar este punto, puedes consultar nuestra guía sobre qué información no deberías compartir con herramientas de IA.

Google publica actualmente niveles distintos de acceso y límites para Standard, Plus, Ultra y Workspace.

Tus cuadernos empiezan a acompañarte también en Gemini

Gemini Notebook ya no funciona de forma tan aislada del resto del ecosistema de Google.

Los cuadernos pueden aparecer dentro de Gemini y cambios como añadir fuentes, modificar instrucciones o renombrar un notebook pueden sincronizarse entre ambas herramientas.

Esto permite utilizar cada espacio para lo que mejor encaja.

En Gemini Notebook, el trabajo sigue muy centrado en las fuentes del cuaderno.

En Gemini, puedes continuar trabajando con ese mismo contexto y combinarlo con otras herramientas o búsquedas.

Por ejemplo, puedes organizar toda la documentación de un proyecto en Gemini Notebook y después continuar trabajando sobre ese cuaderno desde Gemini sin volver a reconstruir todo el contexto.

La disponibilidad concreta todavía puede variar según el tipo de cuenta, especialmente en cuentas de empresa o educativas.

Conclusión

Cuando publicamos originalmente esta guía, el valor de Gemini Notebook era bastante fácil de explicar:

subías tus documentos, hacías preguntas y podías comprobar las respuestas contra las fuentes.

Esa utilidad sigue siendo una de sus grandes ventajas, pero Gemini Notebook es ahora bastante más amplio.

Puedes empezar con documentación propia, buscar nuevas fuentes, investigar con Deep Research, trabajar con datos y transformar todo ese contexto en informes, audios, vídeos, presentaciones o infografías.

Eso cambia también las preguntas que merece la pena hacerle.

Ya no se trata únicamente de:

“¿Qué dice este PDF?”

También puedes preguntar:

“¿Qué relación existe entre estas fuentes?”

“¿Qué información nos falta?”

“¿Qué está ocurriendo fuera de la empresa que deberíamos tener en cuenta?”

“¿Qué debería enseñar al equipo en la próxima reunión?”

Si probaste Gemini Notebook hace unos meses y lo dejaste aparcado porque te parecía útil pero limitado, merece la pena volver a abrirlo.

La herramienta ha cambiado bastante.

Y para una pyme, las mejoras más interesantes no están en tener más botones, sino en poder reunir documentación, investigación externa y resultados utilizables dentro del mismo espacio.

Preguntas frecuentes sobre Notebook LM